1、起草函件内容，报科室负责人审核；

2、填写教务函件审批表，附带函件内容，报分管处长审核；

3、教务处长审核；

4、教学建设科根据行文要求统一编号、统一印制，并做好电子版和纸质版材料的留存；

5、起草部门负责下发，并做好下发登记。